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作为企业的宝贵资源，基础信息的管理很大程度上决定了ERP实施的效果，汇久外贸ERP软件的实施过程中，一部分工作就是帮助企业建设自己的基础信息库，基础信息与其他业务信息构成信息流，才能保证实现管理层在一个更高的位置上对流通过程的监控。
（一）人力资源
汇久外贸ERP软件人力资源管理的目标是通过加强人力资源管理，充分发挥每一个劳动者的积极性与创造性，不断提高企业的生产效率与经济效益。人力资源管理作为基础性的管理工作。具有以下功能模块：
1. 员工管理：管理员工基本个人资料以及员工变动的动态信息资料。
2. 组织结构：管理公司中部门组织结构，描述公司所设岗位、职务的基本信息，对员工进行调动，部门进行重组。
3. 福利管理：描述公司福利项目名称，各岗位各级别所享受的福利；所有员工应享受的福利。
4. 招聘管理：管理各种用人申请；根据各部门组所提出的用人计划（审批通过）来汇总制订详细的招聘方案；管理各类求职者资料和录用人员的信息。
5. 人才培养：用来管理人才培养培训。包括培养计划管理、培训班管理与职工培训信息管理。
6．统计查询：对员工基本信息、动态信息和其他信息进行综合分析；查询人事信息变动报表和其他统计报表，同时管理本单位组织结构图。
（二）客户管理
客户管理是汇久外贸ERP软件中的一个重要的支撑点，它的管理目标是重新整合企业的客户信息资源，使原本"各自为战"的不同部门的人员开始真正地协调合作，并与客户建立起持续、友好的个性化联系，成为围绕着"满足客户需求"这一中心要旨的强大团队。系统中客户管理包括如下功能：
1．
客户基础数据：系统对企业的客户进行统一管理，分成买方、卖方、加工厂以及服务商（报关行、开征行等四大类），客户的基础数据包括它的基本资料、历史背景、经营状况、财务状况以及组织结构等。
2．
客户授信管理：为避免客户信用风险，系统对客户实行授信管理。
1) 客户风险评估：确定客户信用等级，授信金额与信用期限。
2) 授信管理：结合业务实际数据，实时调整客户授信情况，操作人员和风险控制人员可随时查询客户授信历史纪录与客户的往来情况。
3) 客户核查：对客户进行监督，核查其信用状况。
3．
客户管理模式：为适应企业要求，系统将客户管理区分出多种模式管理公司客户资源，如系统级共享客户、部门级共享客户等，用户在系统运行时任意选择合适自己的模式，以保证公司信息库的完善。
4．
客户商品管理：管理客户购买或销售的商品资料，如商品名称、商品数量以及商品单价，可手工录入，也可以从历史数据中抽取。
5．
客户数据查询：灵活查询客户资料、产品信息及历史成交资料，查询客户使用人员等。
客户管理界面
（三）商品管理
作为重要的基础数据，只有规范的商品信息管理，才能保证业务信息的准确性与真实性，才能提供决策者准确的管理数据。汇久外贸ERP软件中商品管理包括如下功能：
1．
商品基础数据管理：系统统一管理企业商品数据，如商品名称、商品规格、商品图像等。用户可将商品统一编码，并结合海关编码与经贸委商品码对商品进行管理。
2．
商品相关客户：管理购买或销售本商品的客户资料，允许客户手工录入，也可以从业务历史数据中抽取相关数据。
3．
商品管理模式：为适应企业要求，系统将商品管理区分为多种模式进行管理，如系统级共享商品、部门级共享商品等，用户在系统运行时任意选择适合自己管理特点的模式。
4．
商品数据查询：多组合查询公司商品信息及商品历史成交（销售、收购）情况；查询商品使用人员等。
（四）其它基础资料
基础资料中的内容在系统使用过程中调用，以简化操作人员的录入工作，而且规范其输入到系统的信息，保证查询统计的一致性。大致包括如下内容：
1．
国家地区管理：管理贸易地区、国家、行政区或城市的贸易编码与名称等资料，以及国家地区对应的港口信息，用于系统中调用。
2．
货币及汇率管理：管理世界各国货币的贸易编码与名称，同时管理不同货币每天相互的的汇率情况。操作人员可根据登记时间来查询历史汇率资料。
3．
计量单位：管理系统中要使用的各种度量衡种类内的计量单位，以及计量单位之间的对应换算关系，作为在其它相关业务功能中进行自动换算的数据基础。
4．
贸易术语：本功能管理进出口业务中通用的贸易术语（价格术语）的基本资料，以供在系统中调用。
5．
字典管理：对于系统未设置的基础资料。用户可以自定义一些字典，如支付方式、验货方式等在系统中调用。
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